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直击行业痛点 首营资料交换走进互联网+时代

发布时间:2017-08-17 14:54:09  阅读量:9597

作者:卢泽  来源:医药观察家报

核心提示:医药企业之间的合作,首营资料必须交换,且必须严格按照要求的资料目录一一提供。

首营资料交换是国家相关医药政策要求必须实行的。在以快递、邮寄、人员携带为主的传统交换方式中,资料十分庞杂,遗漏或丢失常发生;牵涉到多个部门盖章,造成效率低下;大量的首营资料需要保管5年,仓库人力需求不断增加;纸质资料查找困难并且无法实时大量非现场查阅,这给政府监管带来困难,也给企业加大了风险,成为令医药企业非常痛苦的事情。随着我国第一家首营电子资料交换平台(www.001pt.com)的诞生,不仅使首营资料交换开始迈入互联网+时代,而且为企业降低成本、增加效益,政府提高效率提供了解决方案。

自新医改实施以来,医药行业风起云涌,各项政策频频出台,特别是近年来药品集中招标采购、新版GMP、GSP以及两票制等政策的实施,使得我国医药行业整体呈现出监管趋严、运作合规、微利来临的态势。与此同时,在党中央、国务院提出“互联网+”理念之下,医药领域开始拥抱互联网,并成为必然趋势。

事实上,无论是行业的变革,还是互联网+医药的火热,都是为了扫清医药领域发展的障碍,解决行业发展中存在的问题,如药价虚高、流通乱象、回扣严重等问题,净化整个医药环境,引导行业及企业转型升级,在国家整体经济发展由高速步入中高速的新常态下,降低企业成本,增加企业效益,提高企业效率。

对于绝大部分医药企业来说,一个良好的医药生态环境是始终期待的,但同时还希望,在政策引导下出现更多真正对企业发展有帮助的新模式或平台,哪怕只是涉及到企业发展中的某一个点。以让每一家医药企业头痛的“首营资料交换”为例,为规范药品流通,新版GSP在药品采购环节中,明确规定了关于首营企业、首营品种的资料审核相关要求,尽管表面上首营资料是医药企业运作中的文件管理,但其实无论是招标、商业合作、医院供货等,都涉及到首营资料交换的问题。

我国政策规定,医药企业之间的合作,首营资料必须交换,而且必须严格按照要求的资料目录一一提供,缺一不可。但现实是,由于需要提供的首营资料非常多,很容易出现遗漏的情况。再加上合作的企业又分布于全国各地,采用以快递、邮寄为主的方式进行交换,一旦出现遗漏的情况,往往需要两次甚至多次的递送,非常麻烦。

如果说动辄几十份文件和资料还可以忍受,那么走流程盖章则让人十分痛苦。按照当前的政策规定,所有的首营资料都需要加盖企业公章以外,还需要其它各个部门加盖印章,这不仅涉及到企业的内部管理流程,还存在多个部门之间的沟通协作等问题,往往所有首营资料准备齐全、盖好印章,犹如打了多场公关战。这时候再发生出错或者遗漏等问题,绝对令人“崩溃”。

由于所有的首营资料都需要准备纸质的文件,再通过快递、邮寄的方式交换,其中存在许多不可控制的因素,比如前面提到的遗漏问题,还有快递、邮寄的过程中丢失,快递出现损坏,企业都得重新提供。整个首营资料交换过程,短则需要十几天,长则可达一两个月,不仅非常容易耽误事情,甚至还会造成业务损失。

就算企业收到了上游或下游的首营资料,也并不意味着万事大吉。“存档五年”的政策要求,对于医药企业来说,同样需要引起重视。纸质的资料存放五年,很容易出现发黄、虫蛀或者损坏、丢失等问题。更重要的是,企业的首营资料交换是始终处于“进行时”,资料会越来越多,逐渐地资料保管会变成一个难题。因为资料多了,就需要有更大的库房来存放,更多的人员来管理,这意味企业的成本会增加。而且,资料越庞大,企业查阅时就越不方便,进而导致效率降低。

传统的首营资料交换方式,带来的远不止这些问题,药监部门的监管难是另外的一个典型难题。按照目前的做法,药监部门检查企业的首营资料情况,必须到企业去实地核查,否则“企业之间有没有交换首营资料、交换的首营资料齐不齐全、有没有及时对已过限期的首营资料进行更新替换”都不清楚,更何况是要做到实时、有效的监控。这对药品监管来说是非常不利的,甚至会由于监管不及时带来药品安全等严重问题。

另外,大量的纸质资料打印和复印带来的污染,很容易被忽视。根据测算,一家中大型医药流通企业,一年要用几十万张纸,相当于砍伐几十颗大树。长期接触复印机,大量复印纸质资料,复印机产生臭氧、粉尘和曝光,会造成人体脱发、皮肤黑暗起皱、肺病及癌症,伤害非常大。

站在医药企业层面来看,传统首营资料交换费时、费力、成本高、效率低,却又不得不为之,许多企业早已被折磨得痛苦不堪。因此,近年来业界始终在期盼出现新的模式或平台,替代传统的首营资料交换方式,而由上市公司深圳恒合传媒股份有限公司(837810)旗下控股子公司深圳恒合互联网络科技公司与中国移动集团共同研发打造的、我国第一家首营电子资料交换平台(www.001pt.com)的出现,正是顺应了互联网+的大势,响应了行业及企业的呼声,为首营资料交换带来了全新的解决方案,开创了医药行业首营资料电子化管理的先河。

据了解,首营电子资料交换平台依托于《合同法》、《电子签名法》,得到了国家和地方食药监局的支持与认可,其通过第三方征信系统和中国移动CA认证的多层审核确保资料真实、安全,能够实现数据保全,储存无限量,并且对每一份文件进行加密、多组服务器保存,防止篡改和丢失,操作方式简单快捷,多部门共享,真正实现成本降低和效率提高。

诸多行业人士指出,首营资料的电子化管理和交换,对医药企业非常急需和实用,对行业健康发展带来实际的推动作用。



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