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您的质检助手与销售帮手已上线! 看『首营电子资料交换平台』如何助力药企

发布时间:2017-09-14 15:24:02  阅读量:10356

作者:卢泽  来源:医药观察家报

核心提示:对于企业来说,“首营电子资料交换平台”不仅是质检助手,还是真正的销售帮手。

今年7月,我国第一家“首营电子资料交换平台”(www.001pt.com)正式上线,开创了医药行业首营资料电子化管理和交换的先河,受到了政府和企业的高度关注和认可。业界普遍认为,“首营电子资料交换平台”的出现,直击医药行业的痛点,是医药行业及企业迫切需要和渴望的平台。

事实上,具备强大功能的“首营电子资料交换平台”,在为首营资料交换带来了“一站式”整体解决方案的同时,还有着许多业界并不知晓的作用,尤其是在企业的质量管理和产品销售两个层面,更是有着巨大的推动力。

众所周知,近年来我国医药行业及企业的质量管理体系不断得到完善,如在制药工业推行GMP,在医药流通领域实行GSP,使得药品生产及流通的质量管控水平有了一个比较大的提升。事实上在这些国家政策之下,还有着许多细化的要求,如首营资料的交换、档案管理等,这同样也是质量管理体系中重要组成部分。

传统的首营资料交换,有许多问题是企业十分头疼的。一方面,首营资料必须收集所有包含企业资质、产品资质和相关人员资质的纸质复印件,加盖公章,由于全部都是手工操作,资料繁多,容易遗漏或出错,浪费大量的人力;另一方面,交换通常以快递、邮寄、人员携带为主,耗时非常长,之后还要归档保存5年,这不仅是一个非常大的工程,还导致企业成本增加。

而“首营电子资料交换平台”就是来帮助企业的质量管理人员,采用电子化、信息化的手段,精简传统做法的繁杂流程,降低劳动强度,实现质量管理效率的提升。对于企业质量管理人员来说,只需要把首营资料上传到平台云端一次,接下来无论与哪家企业合作,都可以轻松进行资料交换,真正节省纸张、节约时间、快速到达对方、便于储存,在平台的云端上还可以随时查询。更重要的是,目前首营资料的交换各地标准不统一,企业的流程也不一样,如果企业都使用“首营电子资料交换平台”来进行首营资料的交换,那么今后大家交换过程中的流程和标准都一样,将会呈现出全国统一的版本,有利于推动行业及企业的质量管理体系建设。

当前,“首营电子资料交换平台”获得各省市药监部门的验证与支持,也就意味着从监管层面来说已经得到认可,因此只要企业按照平台的流程和标准进行资料交换,就不存在违规的问题,而且监管部门也可以实时监控,发现问题并解决问题,而企业则可以随时根据问题进行纠正,不会造成时间上的延误。这样一来,政策监管的及时性和企业纠正的及时性都能得到保障,有利于我国医药行业的质量管理规范。

对于企业来说,“首营电子资料交换平台”不仅是质检助手,还是真正的销售帮手。

按照现行政策要求,企业销售药品的前提是必须将产品的首营资料备齐,但往往在准备产品首营资料过程中,时间非常长,短则半个月,长可达三个月,这正是由于每个地方、各家企业对质量的要求不一致,企业需要反反复复地进行复印盖章、补资料、邮寄、归档等工作造成,十分影响销售进度,且时间越长对销售的影响越大。

通过“首营电子资料交换平台”,企业在注册上传企业的首营电子资料后,与任何企业合作都可以用最短的时间,以最快的速度将产品首营资料发送给对方,而且有任何资料的遗漏可以随时补发,及时的交换和随时的补充,大大降低企业的时间成本,让企业的产品销售“快马加鞭”。

值得注意的是,过去的传统首营资料交换中,往往会存在一些争议,如合作伙伴要求的文件范本与企业的范本不一样,由于是纸质文件,双方交流很不方便,一旦碰到企业领导出差的情况,更是无法备齐或更换产品的首营资料。而在“首营电子资料交换平台”上,即使双方存在争议,即使企业领导出差,大家都可以登录到平台及时查阅,进行沟通并提出修改意见,快速提供新的文件版本,而且做到第一时间公布和发送,让产品的销售马上落地。因此,“首营电子资料交换平台”实施上是帮助企业销售人员快速开展销售工作的一个帮手。



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